Rennfahrer müssen für die Zeit des Rennens auf den Komfort einer Limousine verzichten können.
Weniger ist mehr
Seit 24 Jahren arbeite ich mit MS Produkten, mir reicht es! MS hat Mitbewerber durch geschicktes Marketing überholt, um welchen Preis? Wer kennt die Produkte der Mitbewerber und kann das beurteilen? Es ist müßig diesen Gedanken zu vertiefen. Mit Windows 7 ist MS im Begriff an die Benutzerfreundlichkeit von Apple anzuschließen. Mit Office 2010 zeichnet sich ab, dass der Übergang zu “Cloud Computing” gelingen wird.
MS Office soll 600 Millionen Nutzer haben, Google Apps 5 Millionen. Wir könnten Apple, Open Source, Google und Microsoft verwenden und haben uns für einen individuellen Mix entschieden. Denn bei jedem Anbieter finden wir etwas, das uns hilft unser Ziel zu erreichen: “Ohne an einen persönlichen PC gebunden zu sein, auf eine Weise die Spaß macht, gleichzeitig mit anderen an einer Datei arbeiten und Änderungen in Echtzeit austauschen, sowie schnellen Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben.”.
Es war Leo Babauta zum Thema “minimalism” der uns bewogen hat, Einfachheit und Klarheit den Vorzug vor Bequemlichkeit zu geben. Und wir haben uns einen günstigen Zeitpunkt dafür ausgesucht nachdem Apple das neue iPad vorgestellt hat.
Hosted Exchange haben wir zuerst durch Google Apps abgelöst. Statt 120 € zahlen wir pro Nutzer 40 € im Jahr. Wir verzichten auf folgendes:
- Aufgaben, Journal und Notizen werden nur noch zwischen Desktop und VPA synchronisiert. (QUELLE) Wir verwenden SynchPST um verschiedene PST Dateien zu synchronisieren, das mussten wir zuvor auch um Kontakte zwischen zwei Exchange Konten abzugleichen.
- Es gibt in Google Apps keine Verzeichnisse für Kontakte (QUELLE) und wir sollten diese vorerst nur in Outlook bearbeiten. Auch nicht mehr auf dem VPA, es sei denn die Synchronisation wird so konfiguriert, dass der Push Dienst nur für Mails und Termine verwendet wird. Die Datenstrukturen passen nicht zusammen (QUELLE).
- Wir verzichten auch auf die Markierung zur Nachverfolgung von Kontakten und auf Kategorien, zumindest wenn wir Kontakte in Google Apps nachsehen (QUELLE). Dafür finden wir auch auf einem Netbook sehr schnell was wir suchen.
Improvisieren statt warten
Google hat die Firma DocVerse gekauft, deren Plugin für Microsoft Office erlaubt es, dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten und Änderungen in Echtzeit austauschen können (QUELLE). Wir nutzen Google Text & Tabellen online, bis dieser Dienst in Google Apps integriert ist. Denn die Offline Synchronisation von Google funktioniert bei uns nicht für Text & Tabellen. Deswegen sichern wir unsere Informationen mit Super Flexible Filesynchronizer als PDF Dateien auf dem Desktop. Und auch dieses Produkt haben wir vorher auch schon verwendet, weil die in Vista Business eingebaute Synchronisation entsprechende Nachteile hat. Für Informationen, die wir mit Google Text & Tabellen organisieren, verwenden wir kein Microsoft Office und umgekehrt! (QUELLE) Denn Google Apps ist eine andere Welt, eine andere Philosophie, keine Konkurrenz zu Microsoft Office (QUELLE).
Weniger ausgeben statt Überstunden
Es heißt, 80% der Anwender würden nur 20% von dem nutzen, was die Microsoft Produkte zu bieten haben, nur das diese 20% sehr individuell zusammengesetzt sind. Wir müssten um mit der Entwicklung Schritt halten zu können etwa alle vier Jahre Updates, schnellere Hardware und kompatible Geräte kaufen. Tüftlern gelingt es die Lebensdauer einer Konfiguration auf das doppelte zu steigern und das hat seinen Preis. Wir haben unsere Kosten für Windows 7 und Office 2010 inklusive Outlook zusammengerechnet und kommen auf mindestens 480 €, also mindestens 120 € im Jahr pro Nutzer plus den Kosten für Hosted Exchange.
Google Apps in Kombination mit den bereits zuvor genutzten Hilfsmitteln kostet uns im Vergleich dazu ein Viertel und wir sind zehn mal produktiver, weil wir bereit sind unsere Methoden anzupassen.
Natürlich mussten wir die Parameter herausfinden um Google Apps, SynchPST und Super Flexible Filesynchronizer so einzustellen, dass wir nutzen können was Google anbietet
